Расчет больничного в 2024 году при внутреннем совместительстве: образец 2024 года
- Законодательная база
- Что такое деятельность по совместительству?
- Особенности осуществления выплат в связи с нетрудоспособностью
- Как отличить подлинный больничный от оформленного «задним числом»?
- Больничный лист для человека, который работает по совместительству
- Заболел работник по внешнему совместительству. Что делать?
- Правила выплат за время временной нетрудоспособности для внутреннего совместителя
- Условия оплаты периода временной нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее двух лет
В период работы каждый сталкивается с тем, что по причине болезни не могут осуществлять деятельность и выполнять свои обязанности, потому обращаются к врачу и оформляют специальные документы, которые называются больничными листами. При этом, для того, чтобы работник не утратил минимальный доход во время нетрудоспособности, работодатели обязаны осуществлять определённые выплаты в пользу работника.
Данный факт обязателен, и его невозможно отменить даже в том случае, если человек трудится на двух и более местах и официально устроен на каждом из них.
к содержанию ↑Законодательная база
Проблема открытия, закрытия больничного и выплаты по больничным листам регулируются законами, принятыми в Российской Федерации:
- : лица, которые официально устроены на работу, вправе рассчитывать на оплату в период, когда работник не может осуществлять деятельность.
- Этапы и правила осуществления выплат.
- : существует возможность работать официально на нескольких местах в неограниченном количестве; : работодатели обязаны выплачивать страховые взносы вне зависимости от того, сколько работ у человека.
- Требования к выдаче и правила оформления листков нетрудоспособности.
- Пункты 6, 7, 8: требования по оплате периода нетрудоспособности совместителю.
Что такое деятельность по совместительству?
Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.
При этом, работой по совместительству нельзя назвать:
- Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
- Заключение другого, отдельного договора.
Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).
Особенности осуществления выплат в связи с нетрудоспособностью
Во-первых, в России Фонд социального страхования запустил и начал реализацию плана, названного «Прямые выплаты», который работает на территории всего государства с января 2021 года. Он предполагает, что все выплаты, связанные с больничным, оплачиваются Фондом страхования общества напрямую сотруднику.
Организация осуществляет оплату за первые три дня с момента открытия больничного листа. Данное правило действует в том числе и для тех, кто осуществляет деятельность по совместительству.
Во-вторых, в декабре 2020 года изменились правила оформления и выдачи больничных листов. Они основываются на Приказе Министерства здравоохранения от 1 сентября 2020 года №925н.
В частности, серьёзные изменения произошли в сфере открытия больничного листа и в электронном, и в бумажном формате, кроме того, в сфере правил выдачи больничных листов в бумажном формате лицам, работающим по совместительству.
В-третьих, немаловажно учитывать, что в июне 2020 года было введено правило: наименьший показатель суммы, которая должна быть выплачена сотруднику, который не может работать (специальное пособие), рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ) в конкретном регионе при учёте коэффициента в регионе. Выплата не должна быть ниже федерального показателя минимального размера оплаты труда, и на это не должны влиять следующие факторы:
- Страховой стаж.
- Реальная (фактическая) заработная плата.
- Страховой случай.
При этом необходимо знать, что сотрудник обязан предупредить в поликлинике о том, что он осуществляет деятельность по совместительству, сразу при обращении, потому что документ, подтверждающий временную нетрудоспособность является документом, касаемо которого существуют строгие правила оформления и заполнения. Выдача больничного листа с недостоверной датой (или больничный «задним числом») незаконна.
Как отличить подлинный больничный от оформленного «задним числом»?
На бланке, на котором расщебёнка информация о получении больничного, есть разные даты:
- Число выдачи, расположенное сверху.
- Число, когда работник заболел отмечен в графе «Освобождение от болезни».
- Посещения доктора.
- Число, когда работник был выписан с больничного.
- Число выхода на работу.
При открытии больничного листа в электронном виде работник получает талон, где отображён номер листка нетрудоспособности. Там отражены число создания документа и время, когда работник находился в состоянии, когда не мог работать.
Для того, чтобы проверить подлинность больничного листа, необходимо обратить внимание на бланк. Подлинный бланк отличается такими свойствами:
- Материал, из которого изготовлена бумага, плотный и с шероховатой поверхностью.
- Сверху бланк имеет поля белого цвета, а на остальном листе – с желтоватым оттенком.
- Подлинный бланк содержит штрих-код.
- Наличие водяного знака «ФСС» в левом верхнем углу.
- Бумага отличается разноцветными включениями, которые выглядят как волокна.
- Внизу листа, под ячейкой «Подпись врача», присутствует подпись «Листок нетрудоспособности», который можно выявить только под увеличивающей линзой.
В случае выявления фальшивого бланка организация обязана обратиться в российский Фонд социального страхования.
к содержанию ↑Больничный лист для человека, который работает по совместительству
Заболел работник по внешнему совместительству. Что делать?
Внешний совместитель – человек, который официально устроен на работу в иной компании, у стороннего работодателя. Выплаты подобным работникам осуществляются на основе Приказа Министерства здравоохранения от 01.09.2020 №925н и предполагают 3 способа:
- Несколько (на их количество влияет, сколько работодателей у работника) листов временной нетрудоспособности.
- Выплаты реализуются всеми предприятиями.
- Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре для получения номера по всем местам, где работает человек.
- Выплаты реализуются всеми компаниями.
- Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре для предоставления в любую организацию, где работал человек (по его решению).
- Выплаты осуществляет один работодатель, которого выберет работник.
- Два и более (на их количество влияет количество работодателей) больничных листов или лист в единичном экземпляре.
- Либо выплаты осуществляются каждой компанией, либо один (на основании выбора сотрудника).
- Лист временной нетрудоспособности в единичном экземпляре с целью узнать номер.
- Или выплаты осуществляют все работодатели, или один определённый (на основании выбора сотрудника).
В случае получения работником пособия от всех работодателей, каждый из них должен основываться на средний показатель заработка за период времени, которое в конкретной компании отработал сотрудник.
В случае получения работником выплат от одного работодателя, сотрудник обязан предоставить:
- Справку с каждого места работы по форме №182н, где отражены иные места работы;
- Доказательство отсутствия выплат на других предприятия.
Больничный лист можно рассчитать по следующей формуле:
Расчёт= совокупный доход за последние 2 года расчётный период * 3 дня
Если выплаты по временной нетрудоспособности составляют менее показателя минимального размера оплаты труда, то рассчитывать пособия необходимо на его основании.
Влияние на выплаты оказывает стаж работника, работающего по внешнему совместительству:
- Стаж меньше 5 лет – 60% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
- Стаж от 5 до 8 лет – 80% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
- Стаж больше 8 лет – 100%, о есть вся сумма, которая получилась в результате расчётов.
С предоставления работником больничного листа и документы от других работодателей, выплаты в связи с нетрудоспособностью должны быть отданы во время 10 календарных дней с момента передачи бумаг.
Правила выплат за время временной нетрудоспособности для внутреннего совместителя
Работа по внутреннему совместительству – это осуществление деятельности с заключением трудового договора и официальным оформлением на нескольких местах в одной организации. Человеку, который выбрал работу по внешнему совместительству, важно иметь больничный лист в единственном экземпляре, поскольку имеет только одного работодателя.
Поскольку выплаты по страховым взносам осуществляются одной компанией, в реальности выплаты в связи с периодом временной нетрудоспособности – несложный и стабильный процесс. Расчётами выплат занимается бухгалтер-расчётчик организации, основываясь на суммарной заработной плате за прошедшие два года.
Условия оплаты периода временной нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее двух лет
В данном случае при расчётах, связанных с размером оплаты по периоду временной нетрудоспособности, необходимо учитывать несколько факторов, в первую очередь, стаж. Началом для расчёта представляется период последних двух лет. Ситуация может сложиться так:
1. Сотрудник по совместительству не осуществлял деятельность два предшествующих календарных года.
При подобных условиях период нетрудоспособности на какой-либо срок выплачивается только на одном месте работы (по выбору работника). Поэтому нужно иметь больничный лист в единичном экземпляре.
2. Сотрудник работает меньше двух лет только на неосновной работе, а не первостепенной должности требуемое количество стажа накопилось.
В таком случае работник должен получить на второстепенном месте работы документ с показателем среднего заработка за всё время работы и передать на основное.
к содержанию ↑Важно знать внутренним совместителям — как происходит расчет и оплата больничного листа?
Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.
Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?
Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?
Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».
Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.
Правила оплаты
Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.
Какие учитывать доходы?
При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.
Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.
Периоды расчета
Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.
Если же общий страховой стаж гражданина не превышает полугода, тогда расчет СДЗ будет производиться исходя из МРОТ.
Порядок расчета среднего заработка и пособия
Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).
Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:
- При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
- При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
- При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).
По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:
Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:
Следующая